如何合理安排时间？如何规划时间呢? _今日网校

作者：本站来源： 海高教育发布时间：2023-08-23 17:23:51

如何合理安排时间？如何合理规划呢?

在1997年的夏天，美国航天局探索者飞船降落在火星表面，向地球传输令人惊叹不已的标志性的图像。但是几天后，出现了一些严重的问题，传输停止了，探索者出现了拖延现象：虽然排满了工作，但没做最重要的任务。

这是怎么回事？原来在时刻表中有一个程序错误。每一个操作系统都有一个时刻表，中央处理器转换前通知处理时间段以及切换到哪个任务。若处理得当，电脑会在不同任务间切换自如，因此会给人一种它在同时处理所有事物的幻觉。

但是我们都知道如果操作不当会导致什么后果，如果别无其他，这至少能给我们稍许安慰，但即便是电脑，有时也会崩溃。

这是否让你想到了自己的规划日常，要么是浪费了很多时间和精力在任务规划上，而少了很多真正落实任务的时间。要么是在任务规划的过程中总会遇到各种干扰，以至于不能很好地规划任务。或许学习关于电脑科学的任务规划能给我们如何处理棘手的时间问题带来一些启发。

首先，我们花在给事情做优先级排序的时间意味着我们一件具体的事情都没做。例如，当你查看收件箱，你会浏览所有的信息，选出最重要的。一旦你处理完一个，你就会重复相同的动作。

这看上去非常合理，但是存在一个问题，即当一个收件箱有两倍之多时，它们就需要两倍长的时间来运行，最终落实到你手上就需要花两倍的时间来处理，这意味着工作量翻了四倍。这就是计算机学科里著名的二次时间算法。

也就是说，当你的任务较少时，你可以先浏览所有的任务并做好任务规划，这会方便你执行落实，也会提高你的落实效率。但是，一旦你的任务很多且还要做任务规划时，就需要花费大量的时间，以至于你最后没有足够的时间和精力去落实各项任务，而我们真正要做的是落实而不是规划，这就是捡了芝麻丢了西瓜。

操作系统Linux的程序员们在2003年遇到了类似的问题。Linux会根据每个任务的重要性来进行排序，有时会花费更长的时间来排序而不是做事。程序员反直觉的做法是取代完整排名，用有限数量的优先“桶”，这个系统会降低下一步做什么的准确性，但是却花了更多的时间来完成任务。

因此，关于你的任务，总是坚持先完成最重要的会导致崩溃，比如要为一个比平常多3倍的任务做规划就需要花费长达9倍的时间来处理。所以，最好的办法就是按时间顺序来具体落实任务，甚至可以随机落实。令人惊讶的是，有时放弃用完美的顺序来执行任务也许才是把任务完成的关键。

其次，在进行任务排序和规划的过程中我们常常会遇到各种干扰，以至于任务规划无法进行下去。例如，当电脑排序从一个任务进行到另一个任务时，它需要执行称为上下文切换的任务，给每一个任务标一个书签，将内存中之前的数据移出，导入新的数据。每一次这样的行为都会产生代价。

这里就存在有一个重要的权衡问题存在于生产效率和反应能力之间，完成重要任务意味着要减少上下文切换，但是反应迅速则意味着对随时发生的任务进行反馈。这两个原则孰轻孰重，令人难以取舍。

也就是说，在任务规划的过程中，我们会遇到各种干扰，而其中的取舍难题也需要我们思考在任务执行的过程中我们决定在哪个部分取得这样的平衡，这都会影响我们的整体任务执行效率和时间。

很明显，解决问题的方法就是在任务规划和执行过程中减少各种干扰，其次就是分组，减少查看任务的频次。与其立即处理突发任务，不如推迟处理，减少干扰，先集中精力完成当前的任务。当当前任务完成后，再统一检查剩下的所有任务，然后选择一个任务，快速进入执行模式，减少任务之间的比较和排序。这样可以极大程度地避免时间浪费，将更多的时间和精力投入到任务执行中，提高任务执行效率，最终实现高效管理时间的目标。

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