刚入行会计小白别怕！做账流程拆解，照着做轻松上手

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好些才踏入行业的会计新手，对着一堆票据以及财务软件，时常不清楚该从哪儿着手，很怕一旦出错便步步皆错。实际上做账存在固定的“黄金顺序”，先是处理日常业务，接着计提各类费用，最终完成结转与报税，顺着这个逻辑去做，再繁杂的账务也能够梳理得明晰透彻。就在今天把做账的完整流程拆分为三步，新手依照去做也能够轻易上手。

第一步：收集整理原始凭证，打好做账基础

进行账务处理的首要步骤，如同烹饪前准备食材那般，势必要将所有相关“材料”毫无遗漏地收集到位，此乃确保账务精准的关键所在。于月末之际会计之家官网，从出纳那里获取各类票据后，需依据类别予以分类规整，任何一张都不可缺失：

有关银行单据，需登录企业网银，打印当月完整的银行流水，还要为此打印业务回单，这是记录公司资金进出的核心依据，每一笔收支都得要对应到具体回单。

2. 发票种类的凭证：开启电子税务局页面，去下载当月所开具的销项发票，此销项发票乃是用以确认收入的；同时还要下载收到的进项发票，这里的进项发票用于核算成本。对于进项发票而言，必须打印两份出来，其中一份要附在记账凭证的后面，另一份则需留存起来，将其用作增值税抵扣。

3. 费用单据：将员工报销的各类发票予以汇总，诸如办公用品采购票，差旅费的车票、住宿费发票，业务招待费发票等，务必要确保发票抬头、项目、金额等方面的信息符合规定。

4. 薪资关联单据：于人事部门获取当月工资表，并且拿到社保、公积金的缴纳通知单，此乃计提薪资以及社保费用的依据。

5. 其他专项票据：备好固定资产折旧计算表单，准备库存商品成本核算表单等，这般票据会对成本与费用计提准确度有所影响，类这样的单据对成本以及费用的计提精度会产生作用。

第二步：按顺序录入凭证，一步都别乱

在将所有原始凭证整理妥善之后，便能够于财务软件里录入记账凭证了，重要的是顺序，要依照“收付款→收入成本→费用→计提→结转”这样的逻辑去做，如此可以预防账务遭受漏洞的困扰：

1. 进行收付款分录时，针对银行回单依据其每一笔，逐个录入收款凭证以及付款凭证，操作过程很严格地要按照银行流水所呈现的时间先后排序来开展，第一步先记录收款相关内容，之后再记录付款部分，以此来避免账面上银行存款出现负数的情况，这是要注意的。

二、进行销售分录的操作：将当月所开具的销项发票予以结合，同时结合仓库出库单，以此来确认主营业务收入，要保证收入金额跟发票以及出库数量相匹配。

做采购分录，要依据进项发票，还要依据仓库入库单，以此来记录采购入库业务，进而核算原材料或者库存商品的成本，其中进项税额需要单独进行列示。

第 4 点需做费用分录，依据员工报销单以及费用发票去分别进行录入，要录入到管理费用、销售费用、财务费用这样的科目之中，像办公用品费是要计入管理费用的，而销售运费则是计入销售费用的。

5. 依据工资表所示金额，对本月应付职工薪酬予以计提，与此同时，将公司承担以及个人承担的社保、公积金部分进行拆分，分别归入相应科目。

6. 进行税金计提操作：首先依据销项税额与进项税额之间的差额 ，来结转当月应当缴纳的增值税 ；随后按照所计算得出的增值税金额 ，计提城市维护建设税 、教育费附加 、地方教育附加等附加税费。

先是，对照固定资产明细表，按已然确定好的折旧方法，计提本月的折旧。然后呢，针对无形资产、长期待摊费用这些，按照相应的期限会计之家官网，完成摊销分录。

8. 于商贸企业或者生产企业而言，结转成本属于重点操作范畴，具体会依据当月销售出库单，去展开销售成本的计算工作，进而完成结转，以此来保证成本能够和收入达成匹配状态。

9. 进行结转损益操作：此为凭证录入的最终步骤，于财务软件里点击“结转损益”功能，系统会自行把全部收入、费用类科目的余额结转至“本年利润”科目，待完成之后利润表便会自动生成。

第三步：生成报表并完成报税，收尾要细致

在凭证录入得以完成之后，紧接着结转也已完成完毕之时，账务处理便进入到了最终的阶段，此阶段的重点在于对数据展开核对工作，并且还要完成纳税申报这项事宜：

第一步，要核对账户余额：需把账面上所呈现的银行存款余额，还有库存现金余额，拿来跟银行对账单以及实际现金库存予以核对，从而保证账实相符；与此同时，还要检查往来账款科目的余额是不是合理，另外也要检查存货等科目的余额是否合理。

2. 产生体现财务状况的具体报表：于专门的财务软件之内，将资产负债表导出，把利润表导出，把现金流量表导出，查看各个报表彼此之间的核对关系是不是能够成立，举例来说，资产负债表其中未分配利润的变动数额，要跟利润表之中的净利润相互适配。

完成纳税申报，依据财务报表以及税费计提数据，登录电子税务局，先后完成增值税的申报，附加税费的申报，企业所得税季报或者年报的申报，要保证申报数据跟账面保持一致，按时去缴纳税款。

做账避坑小贴士

计提折旧之际，需核对固定资产使用年限，还要核对折旧的方法，以防多提折旧，或者漏提折旧，进而影响成本的准确性，也影响利润的准确性。

2. 商贸公司在进行结转销售成本这一操作时，需要将存货计价方法结合起来计算，存货计价方法像先进先出法、月末一次加权平均法这类，不能进行随意的成本估算，是这样的情况。

在进行结转损益之前，要查看一下全部凭证是不是都已经经过了审核记账，要是存在遗漏的情况，那么将该损益结转之后，就会致使利润表的数据出现错误贝语网校，这种情况下就需要再次去进行操作。