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预付账款怎么做会计分录?新手必看记账流程

来源:网络整理 2026-03-27 17:12:33

一般的商业会计工作流程就是:

拿到原始凭证,据此制作会计凭证,到月底时汇总再做出科目汇总表,接着登记总账,然后依据制作好的会计凭证登记明细账以及库存账,之后对总账和明细账进行核对,进而制作会计报表,要是单位属于一般纳税人,那么要开展网上国税申报和地税申报(这里情况有差异,有些地方还是采用手工申报),申报完毕后将留底报表进行存档。

1.审核原始凭证

(1)外来原始凭证

凭证是由业务经办人员,在业务发生亦或是完成之际,从外单位获取的,诸如供应单位发货票、银行收款通知这类的凭证。

商业会计工作流程_预付账款会计分录_会计凭证制作流程

(2)由单位自行制定,且是由有关部门或者有些人员填制的凭证,被称作自制原始凭证,像收料单,还有领料单,以及工资结算单,另外有收款收据,甚至包括销货发票,再加成本计算单等 ,这些都属于这类凭证。

2.填制记账凭证

在月底的时候,能够将那个同类的原始凭证予以汇总以后去填制记账凭证,或者呢,也能够在随时发生随时就进行填制,然而呀预付账款会计分录,千万不要把时间顺序去颠倒了。依据那个有借就必定会有贷,借贷必定会相等这样的记账规则,进而编制会计分录。

3.复核

就是看看有没有错误。

4.记账

商业会计工作流程_会计凭证制作流程_预付账款会计分录

靠着记账凭证去登记入账预付账款会计分录,小规模公司必定需要具备的账本呢:现金日记账,银行日记账,总账,三栏明细账。

5.编制会计报表

(1)凭借总账科目余额来填列贝语网校,能够直接依照有关总账科目的期末余额去填列,比如说应收票据,而有些情况则需要依据几个总账科目的期末余额进行计算填列,就像货币资金,它需要按照库存现金、银行存款、其他货币资金这三个科目的期末余额的合计数来填列。

(2)根据明细账科目余额计算填列

商业会计工作流程_预付账款会计分录_会计凭证制作流程

若为“应付账款”,要依据“应付账款”以及“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额来进行计算填列。

(3)根据总科目和明细科目余额分析计算填列

像是“长期借款”这种情况,要依据“长期借款”总账科目余额,在此基础上,需扣除“长期借款”明细科目里面,那些会在一年之内到期的长期借款部分,之后进行分析计算从而填列。

务要去查看登记簿所做的记录,会计报表附注当中的有些资料,是需要依据备查登记簿里的记录来进行编制的。

6、纳税申报

(1)增值税

会计凭证制作流程_商业会计工作流程_预付账款会计分录

对销售货物,或者购进货物,又或者提供加工劳务,再或者提供修理修配劳务的行为,是需要缴纳增值税的。小规模纳税人所适用的增值税率是3%。

(2)营业税

在中华人民共和国境内,提供应税劳务、转让无形资产或者销售不动产的对应单位以及个人,是营业税的纳税义务人,不同行业营业税率存在差异。

(3)地税

会计凭证制作流程_预付账款会计分录_商业会计工作流程

要交地税,是在营业税之上,按7%征收城建税(存在5%、1%的情况,依城市规模定),还要交3%的教育费附加,以及地方教育附加1%(或者2%,各城市不一样)。

(4)所得税

不管是工商业,还是服务业,都得依照利润来缴纳企业所得税,具体的征收办法是,按照企业所得税申报表所提出的要求,一项一项地去填写收入、成本、费用、支出,进而算出利润,再依据税法的相关规定来进行纳税调整,最终算出应纳税所得额。

工业企业会计进行账务处理的流程是,先收集相关单据,接着对收集来的单据予以整理,之后依据整理好的单据填写凭证,再将填写好的凭证进行汇总,随后依据汇总后的凭证进行登账,最后完成结账报税这项工作。而结账报税的流程是,在上月末的时候要对发票进行认证,本月先在金税卡上作抄税操作,然后在本月对IC卡进行报税,最后在本月进行增值税申报。

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