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受代购货方委托而代其垫付的那笔运费,是借助“应收账款”这个会计科目的核算方式来处理的。要进行账务记录时,先借记“应收账款”这一科目,之后再贷记“银行存款”等相关科目。
(一)应收账款
企业因销售商品、提供服务等经营活动而产生的,应向购货单位或者接受服务单位收取的款项代垫运费计入什么科目,被称作应收账款,它主要涵盖企业销售商品或提供服务等情况下,应向有关债务人收取的价款、增值税,以及为购货单位垫付的包装费、运杂费等。
企业要设置“应收账款”科目,目的在于反映以及监督应收账款的增减变动状况还有其结存情形,对于不单独设置“预收账款”科目的企业,预收的账款会在“应收账款”科目里核算。“应收账款”科目的借方登记着应收账款的增加,贷方登记应收账款的收回以及确认的坏账损失,期末余额通常在借方,这体现企业尚未收回的应收账款;假如期末余额是在贷方,一般而言就是企业预收的账款。
企业应收账款转变为采用应收票据进行结算一流范文网,当收到已承兑的商业汇票之际,要去借记“应收票据”这个科目,同时还得贷记“应收账款”科目。
(二)预付账款
企业按合同规定预付的款项是预付账款,像预付的材料采购款,商品采购款,在建工程价款这类的。
企业要设置“预付账款”科目,目的在于反映以及监督预付账款的增减变动状况还有其结存情形,“预付账款”科目的借方登记预付的款项以及补付的款项,贷方登记收到所购物资时依据有关发票账单记入“原材料”等科目的金额以及收回多付款项的金额,期末余额处于借方时,反映企业实际预付的款项,要是期末余额在贷方,那就反映企业应付或者应补付的款项,预付款项情况不多的企业,能够不设置“预付账款”科目,而是把预付的款项通过“应付账款”科目进行核算。
企业按照购货合同规定向供应单位预先支付款项代垫运费计入什么科目,此操作时会借记“预付账款”科目,同时贷记“银行存款”科目;企业收到所购买的物资,依据应计入购入物资成本的金额,会借记“材料采购”“原材料”“库存商品”等科目,按照可抵扣的增值税进项税额,还会借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,之后贷记“预付账款”科目;当预付的价款小于采购货物所需支付的款项,这种情况下要将不足的部分进行补付,此时需借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”等科目;当预付价款大于采购货物所需支付的款项,对于收回的多余款项,应借记“银行存款”等科目,贷记“预付账款”科目。
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