校政〔2015〕136号：规范研究生培养经费使用规定详解

校政〔2015〕136号

为了确保研究生培养经费的合理运用，提升资金使用效率，依据教育部、国家发改委、财政部发布的《关于深化研究生教育改革的意见》（编号教研〔2013〕1号）等相关文件的要求，并充分考虑学校实际情况，特制定本规定。

研究生培养经费系学校为满足研究生培养需求而设立的专项资金，具体金额依据不同类型研究生的标准学制而定，其中，全日制博士生每人每年的费用为2400元，而全日制硕士生每人每年的费用则为1000元。

研究生培养费用专门用于支持研究生的各项业务开销，必须确保专款专用，任何挪用或套取行为都是严格禁止的。具体使用范围包括：与学术研究相关的资料购置费、复印成本、实验材料费用、试制成本、加工费用、小型低值设备费用、差旅费用、发表学术论文的审稿费用、专利申请费用、毕业论文打印费用、毕业论文评审费用以及毕业论文答辩专家费用等。

研究生院编制了《安徽理工大学研究生经费使用指南》（以下简称经费指南）安徽理工大学研究生，该指南由导师负责保管。在导师的指导下，所指导的研究生经费可以统一调配，不过需要确保分配的公平性。

研究生在申请报销时，必须先从导师那里获取经费手册，然后由导师签署发票，并经学院分管院长再次审核并签字确认。之后，携带这些文件前往学校财务处进行报销。报销过程中所需票据的标准以及凭证审核的规范，均需依照学校财务处制定的相关规定严格遵循。

研究生在完成出差后，需在两周内完成差旅费用的报销流程安徽理工大学研究生，且在此期间不享有出差补贴；对于其他类型的支出，报销时限为一个月；若在规定时间内未进行报销且无特殊原因，将不予报销。若系参加学术会议，需附上会议通知等证明文件；而对于研究生参与实践活动或调研活动等产生的差旅费用，则需提供实践内容或调研提纲，并需导师签字确认同意。

城市出租车费用通常不会被纳入报销范围，而学校和家庭之间的往返交通费用也通常不在报销之列。

七、对于延期毕业的研究生，在他们的延期学习期间，将不会发放培养费用；同时，对于选择保留入学资格或休学的硕士研究生，同样将暂停发放培养费用。

八、研究生若未缴清学费、住宿费等相关费用，其培养费用将被暂停使用，需全额缴纳后方可恢复；至于因重新安排毕业答辩而产生的费用，需由研究生自行承担。

九、导师需在新生踏入校园之初，就详细阐明研究生经费手册的具体开支规范与适用界限，秉持着节约用度的理念，严谨地进行审核，确保每一笔资金的合理使用。

十、本规定自下发之日起执行。由研究生院负责解释。

安徽理工大学

2015年12月2日