科目余额表咋看？搞懂借贷，轻松检查账目对错

众多人只要一瞅见科目余额表便觉头疼，诸多科目名称跟借方、贷方搭配着，数字密密麻麻一片。实际上，这玩意儿并非那般复杂。它就是一份体检报告，告知你公司在这段时期内，钱究竟花销在了何处，又是从哪儿来的，最终各项家底还剩余多少。

简而言之，科目余额表乃是一份账户的详单，它将公司全部的会计科目，诸如“银行存款”，“应收账款”，以及“管理费用”等这般的，都一一罗列出来。再者，它会告知你每个科目在期初之时所拥有的金额数量（即期初余额），在这段时期当中流入与流出金额的具体情况（即本期发生额），还有直至期末时剩余的金额数量（也就是期末余额）。

它所具备的核心作用，乃是于你费劲巴拉做完一大串账之后，助力你迅速核查一下账有无记错。怎样去进行检查呢？只需查看一个部位：所有科目的“本期借方发生额”的总计，是否等同于“本期贷方发生额”的总计。要是这两个总数相等，那么账就“平”了，你便能够松一口气，接着去做后续的资产负债表以及利润表。倘若不平，那就得返回去一笔一笔地查凭证了。

关键一步：搞懂“借”和“贷”

想弄清楚能看得懂科目余额表，就一定得先搞明白“借”以及“贷”究竟是什么。好多人被这两个字致使头脑发晕，觉得“借”就是去借钱，属于是坏事，“贷”就是进行贷款，属于是好事。但实际上根本不是这样的情况。

于会计范畴内，“借”以及“贷”仅仅是两个用于记账的符号，它们各自分别代表着记账方向之中的左边部分与右边部分，它们自身并不存在好与坏的区分，你仅仅需要牢记一个核心公式：

资产 + 费用 = 负债 + 所有者权益 + 收入

在此公式左边的那些科目所有者权益类科目，也就是资产、费用这两类相关科目，若出现增加的情况，那么就被记录在借方这边，倘若出现的是减少的情形，那就被记录在贷方那边。

与公式右边对应的科目，也就是负债、所有者权益以及收入这几类，呈现出完全相反的记账规则，即增加的情况记录于“贷方”，而减少的情况则记录于“借方”。

举个例子：

* 公司买了一台电脑花了5000块，用银行存款付的钱。

* “固定资产”（资产类）增加了5000，记在借方。

* “银行存款”（资产类）减少了5000，记在贷方。

你瞧，存在这么一笔交易，有着借的情况必然会有贷的情况，并且借的金额与贷的金额必定得是相等的，这便是会计的基本逻辑 。

手把手教你看懂一张科目余额表

手持一张科目余额表，莫要慌张，依照下面的步骤去做，逐一层级将其看透彻，弄清楚 。

第一步：看合计，检查账平不平

这属于最为关键的，同时也是最先得去做的一步，径直将其拉到表格最低下的位置，寻觅到“合计”的那一栏，查看“本期发生额”的下方那种“借方”以及“贷方”这两个总数。

第二步：按类别看科目余额，发现异常信号

账达到平衡状态并不意味着所有事情都顺遂如意，仅仅能够表明在进行记账操作的过程当中没有出现差错。然而，关于业务自身是否存在问题，那是需要去查看具体的各类科目所呈现的余额情况才能知晓的。

关于科目所有者权益类科目，你应当具备一个基础性的分类观念，这个观念所涵盖的几部分内容分别是：资产，负债，所有者权益，成本，损益。

去查看那些属于负债以及所有者权益范畴的科目，像是应付账款，还有短期借款，另外还有实收资本以及未分配利润 。

着重去瞧那些成本费用类型的科目，像是主营业务成本，还有管理费用，以及销售费用，另外还有财务费用 。

看收入类科目（比如：主营业务收入、其他业务收入）

第三步：结合业务变化，分析数据的合理性

数字自身无言语之能，然数字之变更有之。将本月之科目余额表与上月者相较，汝会察觉到诸多问题之处。

利用这样的一种方式，科目余额表恰似一张地图，它能够助力你顺着线索探寻，寻觅到企业经营里潜藏的问题，。

科目余额表不是万能的

最后，尚需道及一言，科目余额表具备助你发觉诸多问题之能，然而其并非全然无所不能，是也。

它能保证“账是平的”，但不能保证“账是对的”。

比如说，你把一笔用于市场推广的费用，弄错了而去记到了“管理费用 - 办公费”的下面。从科目余额表进行查看，借贷方依旧是平衡的，总费用的金额也是正确的，然而费用科目的分类却是错误的。这种错误通过科目余额表是看不出来的，它仅仅会对你对于成本结构的分析造成影响。

那么，查看科目余额表仅仅是财务分析进程之起始步骤。它构成编制最终财务报表（资产负债表以及利润表）的根基所在，同时也是你发觉日常经营环节所存问题的具备实效之工具。勤加多看、踊跃多问、不断多对比，逐步地你便能够从这一摞数字当中解读出公司的经营情形了。