企业备用金账务处理方法，含定额与非定额管理会计分录

企业用于周转使用那种备用该如何去展开账务处理那，存在于企业内部各部门、各单位范围内起到周转使用作用的备用金，应当在“其他应收款——备用金”账户当中去展开核算，当然也能够单独设置“备用金”账户来进行核算；绝对不可以在“库存现金”账户这个地方进行核算。「解释」备用金所指的是那些为了能够充分满足企业内部包含各部门以及职工个人在内的生产经营活动所必然需要的，从而暂时支付给有关部门以及人员去使用的备用钱款。对于备用金而言，可以借助“其他应收款——备用金”来进行核算，也能够单独设置“备用金”这个科目。经常需要使用备用金的部门，其备用金定额由财会部门核定，此后便按此核定定额支付备用金，这就是定额管理，定额备用金使用后进行报销时，财会部门会依据核准的报销金额给付现金以此补足备用金。借方登记的是备用金的领用数额，贷方登记的是备用金使用数额，余额处于借方，这表明的是暂付周转使用的备用金数额。备用金的管理包含这样的内容 ，这是其一 。其核算流程是这样的： 首先，按定额拨付备用金，此时的分录为：将“其他应收款——备用金”记在借方，把“库存现金”记在贷方。 接着，使用后报销时提取备用金会计分录，也就是花多少就补多少，花掉的部分要计入成本费用，这里的“补”指的是用现金把花掉的部分补足，这时的分录如下：把“管理费用（销售费用等）”记在借方，将“库存现金”记在贷方。 然后，对于非定额管理：财务部门针对企业内部某部门或个人实际所需，一次性付给现金，使用之后拿着有关原始凭证去报销，报销的时候财会部门依据所付款项以及应报销的金额来进行清算，要是有剩余款项就全部收回，要是不够，那就补足差额。接下来是其核算的流程：首先，按照实际的数额去拨付备用金，此时的账务处理是：借记“其他应收款——备用金（××）”，贷记“库存现金”；接着，在使用之后进行报销时，存在两种情况，一种是实报实销提取备用金会计分录，也就是多退少补：借记“管理费用（销售费用等）”，同时借记“库存现金 （原借多了，由经办人员退回的现金）”，贷记“其他应收款——备用金（××）”；另一种情况是：借记“管理费用（销售费用等）”，贷记“其他应收款——备用金（××）”，同时贷记“库存现金 （原借少了，应补给经办人员的现金）”。这里还有一个解释：实行定额管理的情况下，“备用金”科目的性金额在平时不会有变动，只有当企业更改备用金的定额时才会发生变动。小编说，会计学是个因为细节而成败的学科，以往总以为只要大致晓得意思就行，可这般是很难契合学习要求的。它是一门技术特性很强的课程，主要来讲述会计核算的基本业务方法。的确，困难无法被否认，然而只要拥有正确的学习方法以及积极的学习态度，最终再加上勤奋，如此必定会迎来成功的曙光。毕竟天道酬勤呀！