员工进行医疗费用的报销,通常是计入管理费用这个科目来进行核算的,在明细科目方面是可以设置职工福利费的这个科目。接下来会计网会为大家介绍关于报销医疗费所涉及的会计分录。

员工医疗费报销分录
一、有些企业福利费发生比较少,可直接计入管理费用核算:
借:管理费用——福利费
贷:库存现金
二、正规的做法应为:
借:管理费用——职工福利费
贷:应付职工薪酬——职工福利费
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:库存现金
企业给予职工的各类报酬或补偿之中,那些凭借以获取职工所提供的服务,或者是为了解除与职工的劳动关系而产生的,便是职工薪酬。它涵盖了短期薪酬,亦包含离职后福利,还有辞退福利以及其他职工福利等等 。
通常情况下,像高温补贴这类属于职工福利费范畴的款项,应当归入应付职工薪酬这个科目来进行核算。应付职工薪酬这个科目,是用于核算职工薪酬的计提、结算以及使用等相关情况的。那些已经分配到有关成本费用项目当中的职工薪酬的具体数额,要计入贷方。而实际发放给职工的薪酬,则计入借方。在期末的时候,如果该科目的贷方存在余额,那就表明企业有着尚未支付给职工的薪酬 。
职工福利费是什么?
按照《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》,也就是国税函〔2009〕3号这个文件的规定,《实施条例》第四十条所规定的企业职工福利费,涵盖了以下这些方面、内容:
其一,对于还没有实行分离办社会职能的企业而言,其内部设置的福利部门所产生的设备、设施以及人员方面费用,涵盖职工食堂,职工浴室,理发室,医务所,托儿所,疗养院等集体福利部门的设备、设施以及维修保养费用,还有福利部门工作人员的工资薪金,社会保险费,住房公积金,劳务费等 。
(二)为职工于卫生保健方面、生活方面、住房方面、交通方面等所发放的各项补贴以及非货币性福利职工报销医药费会计分录,其中涵盖企业向职工发放的因公去往外地就医产生的费用,未实行医疗统筹的企业职工的医疗费用,职工供养的直系亲属所享有的医疗补贴职工报销医药费会计分录,供暖费补贴,职工用于防暑降温的费用,职工困难补贴,救济费,职工食堂的经费补贴,以及职工交通补贴等 。
其他职工福利费,是按照其他规定发生的,其中涵盖丧葬补助费,抚恤费,安家费,探亲假路费等等 。
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