外贸企业出口退税的账务处理可以归纳为以下几个关键步骤：
一、确认出口销售收入
在货物输出并认定收入达成之际，按照出口销售额度（一般是以离岸价作为基准）来开展会计处置。具体的分录是这样的：借方记“应收账款”或者“银行存款”外贸公司出口退税账务处理，贷方记“主营业务收入”。这一步骤乃是确认出口业务所带来的收入。
二、结转出口货物成本
每个月月末的时候外贸公司出口退税账务处理，企业是需要去结转已经售卖了的出口货物的成本的。在这个时候所做的会计分录是这样的，要在借方记上“主营业务成本”，然后呢要在贷方记上“库存商品”。而这样的一个步骤对于准确反映企业的成本结构是有着帮助作用的。
三、计算并处理不得免征和抵扣税额
依据《免抵退税汇总申报表》里算出的“免抵退税不得免征和抵扣税额”来开展会计处理，具体的分录是，借记“主营业务成本”，贷记“应交税费——应交增值税（进项税额转出）”，这一步骤是为了展现那些无法享受退税政策的税额部分。
四、计算并处理应退税额
按照《免抵退税汇总申报表》，企业要算出“应退税额，还要做相应会计处理。分录是：借记“其他应收款——应收补贴款”（或者“应收出口退税款”），贷记“应交税费——应交增值税（出口退税）”。这一步是记录企业从税务部门该退回的税额。
五、收到出口退税款
在企业真正收到税务部门退回来的税款阶段，要去做如下这般的会计处理，也就是，把“银行存款”记为借方，将“其他应收款——应收补贴款”（又或者是“应收出口退税款”）记为贷方。这一环节是对退税款项实际收入予以确认。
综合前边所说的情况来看，从事外贸业务的企业，在针对出口退税相关账务展开处理工作的时候，必须要严格依照规定好的步骤去开展，以此来保证账务处理具备准确无误的特性呈现以及符合相关规定要求的特性体现。与此同时贝语网校，企业还应该紧密留意退税政策所出现的变化情况，进而能够做到及时去对账务处理的方式做出相应的调整。
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