没有实物形态,却被合作社作长期使用的非货币性的资产,被称作无形资产,其主要涵盖专利权,还有商标权,以及非专利技术之类 。
合作社要设置“无形资产”科目来做核算,因为这是为了反映以及监督无形资产成本的增减变动情况。“无形资产”是属于资产类科目的,借方登记的是取得无形资产的成本,贷方登记的是转出以及摊销的账面金额,期末借方余额所反映的是合作社所拥有的无形资产摊余价值。本科目需要按照无形资产类别去设置明细科目,从而进行明细核算。
一、无形资产取得的会计核算
合作社获取无形资产,主要存在外购方式,还有自行研发方式,以及接受捐赠方式,另外还有投入方式等。无形资产需要按照取得时所具有的实际成本来进行计价核算。与此同时,因为取得的途径存在差异不相同,所以其初始成本所形成的构成也是不一样的。而合作社应当依据具体的情况,各自分别去确定其入账的价值。
(一)购入的无形资产的会计核算
合作社购进无形资产的成本,涵盖购买价款、相关税费以及致使该项资产达成预定用途所产生的其他支出。合作社买入的无形资产,则依据实际支付的价款,借记“无形资产”,贷记“库存现金”以及“银行存款”等科目。
有一个水稻合作社,付出了50000元,从而取得了某农产品销售公司“三湾”牌商标5年期的使用权。除此之外,还支付了相关税费1000元。所有的款项都已经借助银行转账完成了支付。它的会计分录是这样的:
借:无形资产
—商标权—“三湾”牌
51 000
贷:银行存款51 000
(二)自行开发无形资产的核算
合作社依靠自身力量去开发,并且依照法律规定的程序去申请从而获取到的用作无形损耗的资产,按照在依照法律规定获取的时候所产生的用于注册方面的费用、律师费用等实际产生的支出,记入借方“无形损耗的资产”,记入贷方诸如“库存当中现金”“贮存现金的银行机构所设立的账户”等会计科目 。
某一合作社,自行开展研发工作,最终成功研发出一项专利,并且还领得专利证书。这个合作社在其研发阶段,总共发生了研发费用高达50000元,在专利申请阶段,又支付了律师费以及注册费,两者加起来共计15000元,所有这些款项,都已经通过支票支付出去了。依据专利局能够提供的收费单据,还有转账支票存根 。
(1)记录发生研发费用时,按实际发生费用作会计分录为:
借:无形资产—专利权50 000
贷:银行存款50 000
在支付相关费用于律师费以及注册费时,依据专利局所给出的收费单据,还有转账支票存根,进而其会计分录呈现为:
借:无形资产—专利权15 000
贷:银行存款15 000
(三)接受捐赠无形资产的会计核算
合作社对于接受捐赠的无形资产,会依照所附发票所列出的金额之情况,再添加应支付的相关税费来处理,要是没有所附单据的话,就会按照经过批准的价值来进行操作,此时是以“无形资产”为借记对象,同时贷记“专项基金” ,还有“银行存款”等科目。
某山羊畜牧养殖合作联社在2014年1月的时候,接受了来自县畜牧公司所捐赠的一项关于山羊饲养的技术,经过该合作社理事会进行评估,其价值为30000元,除此之外,还通过现金支付了相关的税费1000元,其会计分录为:
借:无形资产
—非专利技术
—山羊饲养技术
31 000
贷:专项基金30 000
库存现金1 000
(四)投资者投入无形资产的会计核算
那些由合作社投资者投入的无形资产,依据投资各方所确认的价值,要借记“无形资产”,按照经过批准的投资者所应当拥有的、以合作社注册资本份额来计算的资本金额,贷记“股金”等科目,针对两者之间存在的差额摊销无形资产会计分录,借记或者贷记“资本公积”科目。
【例4】有某合作社成员,以某项专利技术进行投资入股。经由双方展开协商,作价为30000元,其中10000元属于份额股,20000元属于投资股。其会计分录是这样的:
借:无形资产—专利技术
30 000
贷:股金—份额股—某成员
10 000
—投资股20 000
二、无形资产摊销的会计核算
首先,合作社无形资产摊销指的是什么呢,它是把无形资产的入账价值,在其预计能够使用的年限以内,逐期地转入费用这种行为的过程。其次,合作社无形资产从开始使用的那一日之起,按照直线法进行分期平均地摊销,摊销的年限一般情况下是不应该超过10年。还有,在进行摊销的时候,借方记“管理费用”这个科目,贷方记“无形资产”科目。
【例5】有一个给合作社,买下了一项专利权,把它记在账上的价值是48000元,预计可以使用的年限是8年,用直线法来进行摊销,到了按月来摊销的时候,它的会计分录是这样的:
每月摊销额为:48000÷(8×12)=500(元)
借:管理费用—无形资产摊销
500
贷:无形资产—专利权500
三、合作社无形资产处置的会计核算
合作社无形资产遭遇处置情况,这实际所指的是,合作社进行无形资产的出售行为,还有对外出租该无形资产以及实施对外捐赠行为,又或者是当此无形资产没办法给合作社带来未来经济利益之际,便应当予以转销操作,并且要终止对其进行确认。
(一)无形资产出租的会计核算
拥有无形资产的合作社能够依照法律规定进行转让,其无形资产转让存在两种方式,其一为受让使用权,也就是将无形资产出租,其二是受让所有权,即把无形资产出售。
合作社把所拥有的无形资产的使用权,让渡给别的人,并且收取租金,这属于跟合作社日常活动相关的别的经营活动获取的收入,在满足收入准则规定的确认标准的情形下,要确认相关的收入以及成本。
供合作社在通过出租无形资产得以收取租金而取得有关款项收入之际,针对此情况若记载入账,会将“银行存款”“库存现金”等相关科目记为借方,同时把“其他收入”科目记为贷方;而当要去结转因出租无形资产所产生的成本之时,会把“其他支出”科目记为借方,再将“无形资产”“银行存款”“库存现金”等相关科目记为贷方。
有一个合作社,它把商标的使用权转让给了别的单位去使用,然后得到了转让收入50000元,这笔钱被存入到银行。与此同时,这个合作社提供咨询服务,总共发生了费用1500元,这些费用是通过银行存款来支付的。
(1)取得转让收入时,其会计分录为:
借:银行存款50 000
贷:其他收入
—专利权出租收入
50 000
(2)提供咨询服务发生费用时,其会计分录为:
借:其他支出
—专利权出租支出
1 500
贷:银行存款1 500
(二)无形资产出售的会计核算
将无形资产出售的合作社,意味着其放弃了无形资产的所有权。按照无形资产准则的规定,当合作社出售无形资产之际,要把所获取的价款与该无形资产账面价值之间的差额摊销无形资产会计分录,当作资产处置利得或者损失,计入当期的损益之中 。
合作社售卖无形资产时,要依据实际获取的转让价款,借记“银行存款”以及“库存现金”科目,按照无形资产的账面余额,贷记“无形资产”科目,依照应支付的相关税费,贷记“银行存款”和“应付款”科目,根据其借贷方的差额,贷记“其他收入”或者借记“其他支出”科目。
【例7】某合作社存有一项非专利技术,其账面余额是50000元,将该非专利技术售卖获取的销售收入为40000元,因此要交的营业税为2000元 。
将出售无形资产净损失中,那由(50000加上2000再减去40000)所构成的12000元,确人为当期损失而后记入“其他支出”科目,其会计分录为:
借:银行存款40 000
其他支出
—无形资产处置损失
12 000
贷:无形资产—非专利技术
50 000
应付款—应交税费2 000
【例8】承接上一个例子,要是出售这个非专利技术所获取的销售收入是60000元,出售无形资产的净收益是8000元(60000减去2000再减去50000),将其确认为当期收益,记录在“其他收入”科目当中,有关其的会计分录如下:
借:银行存款60 000
贷:无形资产—非专利技术
50 000
应付款—应交税费2 000
其他收入
—无形资产处置利得
8 000
(三)无形资产报废的会计核算
假使无形资产预期没办法为合作社带去未来经济利益,那就不再契合无形资产的定义,此时应当把它转销。比如,无形资产已被别的新技术给替代了,没办法为合作社带来经济利益;又或者无形资产不再受法律方面 的保护,并且不能给合作社带来经济利益等等 。
当无形资产预期没办法给合作社带来经济利益,在经过理事会批准进行转销的时候,针对无形资产的账面余额,要借记“其他支出”这个科目,同时贷记“无形资产”科目 。
以【例9】来说,存在某合作社的某一项非专利技术,该非专利技术的账面余额是60000元,且因为该项非专利技术被其他新出现的技术所取代,导致不能为合作社带来经济方面的利益,经由理事会批准后应该予以转销,其会计分录如下所示:
借:其他支出
—无形资产处置损失
60 000
贷:无形资产—非专利技术
60 000
(四)无形资产对外捐赠的会计核算
合作社对外进行无形资产捐赠之际,要依据无形资产的账面余额,将“其他支出”科目借计,把“无形资产”科目贷计 。按照实际所发生的相关费用,把“其他支出”科目借计,将“银行存款”“库存现金”等科目贷计。
就像【例10】所呈现的情况那样,有这么一家合作社,经由理事会同意之后,要把它自己的一项处于闲置状态的非专利技术,捐赠给另外的一家合作社,而这项非专利技术的账面余额是20000元,并且用现金支付了相关税费3000元,在此情形下账务处理是这样的:
(1)合作社对外捐赠无形资产转销时,其会计分录为:
借:其他支出
—无形资产捐赠支出
20 000
贷:无形资产—非专利技术
20 000
(2)用现金支付的相关税费时,其会计分录为:
借:其他支出
—无形资产捐赠支出
3 000
贷:库存现金3 000
(作者单位:中南财经政法大学)
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