订货单格式及内容详解，掌握这份单据的关键要素

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订货单(purchase orders)

订货单的概念

订货单乃是当买方朝着卖方去订购货物之际所填写而成的单据，订货单这东西是存在于买方与卖方之间的货物交易的依据，或者说是凭证。

订货单的主要内容

因为订购物品的单据多数都属于出口商家跟国内供应货物的厂家所签订的购买货物的合同，所以说，在咱们中国仅仅只用中国的语言文字来订立就行。订购物品的单据的主要包含的内容一般常常含有以下讲述的这些内容：

(1)在涉及货物的情况之下，所使用的那个名称，这个名称必然需要跟买卖合同或者信用证当中所提及的品名保持一致，并且最好是同时运用中文以及英文来进行表示。

(2)货品的规格，就算是同一名称的商品，通常都会存在不一样的规格，是以订货单务必要清晰、真切地呈现所訂货物规格，并且要跟买卖合同或者信用证严格契合，必要之时能够通过附件来表明。

(3)订购数量。详细规定订购货物的数量及单位。

(4)单价与总额。一般以人民币表示单价和总额。

(5)交货的期限。出口的商家应当按照买卖合同或者信用证所规定的装运时期来确定供应货物厂子的交货日期，一般而言应该提前大概10天的时间向出口的商家交付货物，从而让出口的商家能够去安排出口的装运事宜，以及在装运之前对货物进行检验。与此同时还应当对供应货物的厂子延期交货的处理办法做出规定。

(6)关于交货的地点，要是出口商采用集装箱运输这种方式，那就得明确订写出集装箱堆场或者货运站的具体所在地点，要是采用非集装箱运输方式，那么就得明确订写出交货的地点或者港口。

(7)基于进口商所提要求，或者契合运输方式所需要求，对货物给予合理包装，此为货物包装。

(8)唛头，按照买卖合同或者信用证的规定去刷唛，要是进口商没有要求的话，那么出口商能够自己确定唛头。

(9)若存在检验检疫情况，当出口国实施强制检验，或者进口商提出在出口前需要检验，或者指定了检验机构之时，出口商应当和供货厂商预先达成约定，依照上述要求去开展出口前的检验检疫。

(10)出口商付给供货厂商购货款的方式，这取决于他们之间的关系以及信用状况，是为付款方式。其方式可以是先付若干定金，余额在押汇之后一次付清，或者在押汇之后付清全部货款等等。

(11)品质保证。出口商应与供货厂商约定品质保证条款。

(12)保障知识产权。针对货物关联之商标问题及专利等知识产权事宜，双方需予以规定。

订货单的特点

1．针对履约性，其指的是贝语网校，买方具备认同并信守订货单里各项条款与约定的特性，同时，卖方同样具备这样的特性。买方填写了订货订单，这就意味着，买方认同与卖方有过协商。

2．它具备严肃性，填写订货单有着类似签订合同那么一种性质，对于买方而言，这是一种与人财物相关的、负有责任的行为，对于卖方来讲，同样也是如此，毫无疑问它具备严肃性。

订货单的类型

按照表达方式来进行区分，存在着这么三种订货单，一种是表格式的，一种是文字式也就是订货函形式的，还有一种是文字表格综合式的。

订货单可分为预约订货单与现货订货单两种。

(一)预约订货单

在没有向国外报价以前，要预先让供货厂商给出口商报价订货单格式，出口商依据前面说的报价计算办法，算出出口价格，然后向国外报价。当国外进口商接受报价并和出口商签订买卖合同，或者出口商接受信用证后订货单格式，出口商再把订货单发给国内供货厂商。预约订货单有这样的优点，能够防止买卖合同订立之后，没办法在国内买到合同货物或者只能用高价买货的风险。

(二)现货订货单

订出的现货订货单，是在出口商跟国外进口商订立相关买卖合同后，或者接收了信用证之后，才向国内供货厂商去下订货单，以此来订购合同之货物。这样一种订货方法，较为适合货源充足、售价相对稳定的情形。它存在的不足之处在于，要是在国内没办法购进合同货物，或者必须以高价购进该货物，那么出口商极有可能面临违约，或者利润减少，甚至出现亏损的风险。

订货单的结构和写法

订货单一般由标题、正文和尾部构成。

（一）标题

标题的写法存在三种情形，其一由货物名称以及文种共同组成，其二由单位名称与文种共同构成，其三仅仅书写文种“订货单”这三个字。

（二）正文

正文包括的内容如下：

1．有关买方与卖方的相关信息，其中涵盖公司名称，还有地址，再者是邮政编码，另有电话，以及传真号码，包括电子邮箱，也有联系人等。

2．有关订货的信息，其中涵盖商品的名称，商品的编码，商品的单价，商品的质量级别，以及订购的数量等。

3．配送方式及配送地点信息。

4．款项支付方式及银行帐户。

5．买方的意见和要求。

（三）尾部

写订货单位、订货日期及经办人签章。

订货单的注意事项

1．信息得齐全完备，也就是说，所设置的订货单，要涵盖货物买卖必备的各类信息，不能有任何遗漏，得保证信息无一缺失，得确保信息毫无遗漏之处。

2．要具备实用性，还要具备好用性。订货单的结构应当尽可能地简单，要能让买方一眼就看明白，要便于买方去填写。

3．印制一份订货单，仅用一张纸。要防备一份订货单出现跨页或者分成几页的情况，免得会遭受“掉包”换页的状况。

FROMTO

单位名称：

名称：×××公司